Con il presente documento (“Informativa”), il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarLa sulle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che il Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (il GDPR), Le riconosce.
La informiamo inoltre che tutto il personale dello Studio OdontoNatura è vincolato deontologicamente e contrattualmente dalle norme sul segreto professionale e/o d’ufficio, nonché alla “normativa interna sulla privacy”.
Titolare del Trattamento dei Dati
OdontoNatura, Dott.ssa Sabrina Manca
Indirizzo: via Irlanda 18, Quartu Sant’Elena (CA) 09045
P.IVA: IT03467030924
Telefono del Titolare: +39 0707968716
Email: info@odontonatura.it
Il Titolare del trattamento è la Dott.ssa Manca Sabrina (o il “Titolare”) con sede in via Irlanda 18, Quartu S. Elena.
Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer o DPO), che Lei potrà contattare per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi e/o alla presente informativa, scrivendo a: info@odontonatura.it
Per le finalità indicate nella presente informativa, il Titolare tratta i dati personali comuni quali dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, e-mail ed altri recapiti).
Nell’esecuzione del servizio di diagnosi, cura e riabilitazione, il Titolare può trattare categorie di dati relativi al suo stato di salute (es. in caso di disabilità, patologie o intolleranza che indichino particolari esigenze).
Infine, sempre per l’esecuzione del contratto, il Titolare può avere la necessità di acquisire dati personali di suoi familiari, inclusi soggetti minori. In tal senso, Lei si impegna ad informare i Suoi familiari di tali trattamenti, anche fornendo loro la presente informativa.
I dati personali trattati da Titolare sono quelli forniti direttamente da Lei al Titolare.
Lo studio odontoiatrico OdontoNatura La informa che il trattamento dei dati personali anche sensibili da Lei comunicati direttamente o eventualmente raccolti tramite sito web, è effettuato soltanto con il Suo consenso e per le sole finalità sotto riportate e strettamente necessarie allo svolgimento delle proprie attività istituzionali.
I Suoi dati personali saranno trattati nell’ambito della normale attività del Titolare ed in particolare per finalità strettamente connesse e strumentali alla prestazione del servizio che Lei ha richiesto presso lo Studio Dentistico.
Inoltre, i Suoi dati personali saranno trattati per l’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti / normative comunitarie, oppure da organi di vigilanza e controllo o da altre autorità a ciò legittimate. Per i trattamenti proposti al perseguimento di tali finalità non sarà necessario ottenere un Suo consenso perché la base giuridica del trattamento consiste, ai sensi della normativa vigente, nell’esecuzione di un contratto e nell’adempimento di un obbligo legale.
Tuttavia, qualora il Titolare debba trattare categorie particolari di Suoi dati personali, sarà necessario ottenere un Suo consenso esplicito.
La seguente tabella contiene un riepilogo di: (i) finalità di trattamento; (ii) natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati; (iii) conseguenze di un rifiuto di conferire dati; (iv) base giuridica del trattamento, con particolare indicazione dei casi in cui il Suo consenso è necessario per poter procedere al trattamento; (v) periodo di conservazione dei Suoi dati personali.
4.1 Finalità del trattamento: Esecuzione del servizio richiesto ed adempimento di obblighi di legge:
A. adempimento di obblighi previsti da leggi e regolamenti applicabili. B. invio al sistema TS
4.2 Natura del conferimento dei dati: Obbligatoria
4.3 Conseguenze di un rifiuto di conferire i dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per lo Studio Dentistico a fornire il servizio richiesto.
4.4 Base giuridica del trattamento dei dati: Esecuzione del Piano di Trattamento. Per sua natura, al fine di poter eseguire il servizio richiesto, sarà necessario trattare categorie particolari dei Suoi dati personali, per i quali Lei dovrà fornire il consenso.
4.5 Periodo di conservazione dei Suoi dati personali: I dati sono conservati per il tempo minimo necessario all’ esecuzione delle prestazioni richieste e successivamente per il solo espletamento degli adempimenti di legge connessi con la contabilità, la gestione dell’eventuale contenzioso e comunque per 10 anni stabilito dall’art. 2220 c.c., fatta eccezione per la documentazione conservata ex legge (Circolare Ministero Saniità 900/1986).
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR: è eseguito sia con strumenti manuali che informatici, comunque con l’osservanza di misure di sicurezza in grado di garantire che solo personale autorizzato possa conoscere le informazioni che riguardano la persona assistita e di ridurre al minimo i rischi di perdita, distruzione o accesso non autorizzato ai dati.
Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto 3, i Suoi dati personali saranno conosciuti personale sanitario e amministrativo dipendente e tramite personale in consulenza e in libera professione appositamente incaricato/autorizzato e istruito sui termini della privacy.
Il Titolare, inoltre, può avere la necessità di comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi, appartenenti o meno allo Studio OdontoNatura, in particolare, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti titolari del Trattamento, in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati dalla Dott.ssa Sabrina Manca nel rispetto dell’articolo 28 GDPR.
L’elenco completo e aggiornato dei soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali possono essere comunicati è disponibile presso la sede legale dello Studio.
In relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli 15 e 21 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:
Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando direttamente i riferimenti indicati ne precedente punto 1.
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OdontoNatura Studio Dentistico della Dott.ssa Sabrina Manca | P.IVA IT03467030924 | Via Irlanda 18, Quartu Sant'Elena (CA). Iscrizione all’albo degli Odontoiatri della provincia di Cagliari al n. 982 dal 17/07/2012.